Home office munkarendben, vagyis otthonról dolgozni olyan, mint egy álom: a munkaidőd kezdete előtt néhány perccel felkelsz, csinálsz magadnak egy kávét, kinyitod a laptopodat… még a lábadat sem kell kitenned az ajtón! Ezeket a korábbi, egyértelmű pozitívumokat azonban némiképp átírta a koronavírus, valamint a tavaszi kijárási korlátozás.
Hónapokon át dolgoztunk távmunkában, egy időben és térben ment a munka és a gyereknevelés, továbbá teljesen új szokásokat és napirendet kellett kialakítania az egész családnak. És most könnyen elképzelhető, hogy az ősz folyamán mindez újra bekövetkezik. Nézzük hát a pozitív oldalát, és lássuk meg a home office-ban rejlő lehetőségeket!
Home office = Több idő
Naponta átlagosan 80 percet töltünk közlekedéssel. Ezt az időt pedig valószínűleg jobb dolgokra is tudnád fordítani: lehetnél többet a szeretteiddel, elmerülhetnél az önfejlesztésben, vagy foglalkozhatnál a hobbijaiddal. Ha otthonról dolgozol, ez a rengeteg utazással töltött idő felszabadul – használd hát ki!
Egészség és eredményesség
A home office egy egészségesebb és nyugodtabb életet tesz lehetővé. Talán ez az oka annak, hogy egy korábbi, távmunkát vizsgáló kísérlet során – amelyben egy részleg fele otthonról, a másik fele az irodában dolgozott – kimutatták, hogy
az otthon dolgozók kevesebb betegszabadságot vettek ki.
Ami pedig ennél is meglepőbb volt: a részleg összteljesítménye 13%-kal nőtt. Sőt, a vizsgálat végeztével, amikor még többen kezdtek otthonról dolgozni, ez az érték 22%-ra emelkedett.
Home office és a bioritmus
Egy órával később ebédelnél a többieknél, de kötött az ebédszünet? A tízperces kávézgatás helyett jobban esne egy rövid szundítás? Szeretsz valamilyen egészséges nassolnivalót rágcsálni a gép előtt, de zavarod vele a kollégáidat? A közös rendelés helyett néha inkább összedobnál valamit? Otthon egyik sem probléma, ha emellett megfelelően elvégzed a munkádat.
Kevesebb zavaró tényező
A nagy, közös irodaterek divatja sokak munkáját megnehezíti, különösen, ha a munkatársaidnak gyakran kell telefonálniuk vagy beszélgetniük egymással. Túlzás lenne azt állítani, hogy odahaza pontosan annyi hanghatás ér, amennyire vágysz, de home office-ban talán könnyebb szabályozni a zajokat. Ha pedig elhatalmasodna rajtad a magányosság, és kezd hiányozni valamilyen háttérzaj, a Coffitivity a neked való honlap:
egy kattintással máris egy kávézóban érezheted magad.
A hatékony home office
A legtöbb munkakörben természetesen elengedhetetlen a folyamatos kapcsolattartás és a rendszeres kommunikáció. Beszélj tehát a főnököddel arról, hogy home office munkarendben miként tudjátok kihasználni a modern technológia vívmányait: azokat a megoldásokat, amelyek megkönnyítik a távmunkát.
Mikor érdemes konferencia- és videohívásokat tartanotok? És milyen programmal? Továbbá miben tudják segíteni a munkátokat az olyan kollaborációs eszközök, mint például a Google Dokumentumok? Nem árt felfrissíteni a tavaszi tapasztalatokat! Ha pedig újra otthonról kellene majd dolgoznotok, mindenképpen ütemezzetek be rendszeres megbeszéléseket, hogy senki ne maradjon le semmiről!
2020-08-22