A koronavírus járvány következtében a magyar vállalkozások és az állami szervek jelentős része arra kényszerült, hogy egyik napról a másikra álljon át otthoni munkavégzésre. Azonban az álláspontok megosztottak az otthoni munkavégzés tekintetében. Sok kérdés ezzel kapcsolatban még nem tisztázott.
A távmunka egyik fajtája, a „home office” mint otthoni munkavégzés fogalma már jó pár éve ismert a magyar köztudatban. A magyar jogban 2004-ben jelentek meg a távmunkával összefüggő rendelkezések. Ezt a foglalkoztatási formát elsősorban a multinacionális cégek alkalmazták idáig, de jelen veszélyhelyzet kapcsán valamennyi foglalkoztatót, beleértve az államigazgatást, rákényszerített arra, hogy munkavállalói jelentős részét otthoni munkavégzésre állítsa át.
A felmérések szerint Magyarországon a veszélyhelyzetet megelőzően a munkavállalók kevesebb, mint 10 százalékának volt lehetősége otthonról dolgozni, nagyjából a dolgozók 2-3 százalékát érintette. Ellenben Nyugat-Európában az otthoni foglalkoztatottak száma 2019. évben meghaladta a 10 százalékot, például Hollandiában ez a szám elérte a 14 százalékot.
Az otthoni munkavégzésnek is vannak előnyei és hátrányai, mind munkaadói, mind munkavállalói oldalról nézve. Tisztában kell lennünk azzal, hogy hazánkban a veszélyhelyzetet megelőzően a foglalkoztatói oldal elég vegyes képet mutatott az otthoni munkavégzés feltételeinek megteremtése kapcsán. Ezért most ebben a kényszerhelyzetben a legnagyobb kihívást az informatikai biztonság megteremtése jelenti. Nem megfelelő informatikai háttérrel ez a foglalkoztatási forma kivitelezhetetlen. Így nem elegendő csupán csak céges eszközöket – laptop, mobiltelefon, stb. – biztosítani, hanem megfelelő informatikai hátteret, rendszert is ki kell építeni, hogy az adatok a belső információk jogosulatlan kézbe ne kerülhessenek. Munkaadói szemmel ugyancsak hátrányként említhető, hogy sokan úgy érzik, hogy kevésbé tudják kontrollálni dolgozóikat, így azt feltételezik, hogy csökken a munka hatékonysága és eredményessége.
Mindezek alapján látszik, hogy akár többletköltséggel is járhat egy vállalkozás számára az otthoni munkavégzés feltételeinek megteremtése. Azonban látnunk kell a rendszerben rejlő lehetőségeket is. A ‘home office’ biztosítása magában hordozza az értékes munkaerő megtartásának lehetőségét azzal, hogy a rendszer rugalmasságot feltételez. Jelentős költségvetési megtakarítással is jár az otthoni munkavégzés biztosítása. Több esetben a munkáltatót nem terheli az utazási költségtérítés kifizetése, az irodahelyiségek fenntartása és az ehhez kapcsolódó járulékos költségek. Azt is előnyként fogalmazhatjuk meg munkaadói szempontból, hogy betegség esetén a munkavállaló a munkahelyi környezetét biztosan nem fertőzi meg.
Munkavállalói oldalról közelítve előnyként említhetjük, hogy sokak számára az otthoni, zavaró tényezőktől viszonylag mentes légkör elmélyültebb és hatékonyabb munkát tesz lehetővé, ami a munkaadónak is előnyére válik. További előnyként értelmezhető, hogy napi szintű járulékos költségtől mentes, mivel nem jár mindennapi utazással, és megspóroljuk az utazással töltött időt is, amit a családunkra fordíthatunk. Az étkezés is otthonról biztosított, ezáltal szintén kiadást takaríthatunk meg.
Az otthoni munkavégzés hátránya, hogy képes a munkavállaló monotonitásba, valamint bizonyos hibákba esni. Ugyanakkor ezek a hibák egy kis odafigyeléssel, tudatos magatartással kiküszöbölhetők. Legyünk magunkra és környezetünkre igényesek. Nem feltétlenül kell a „business casual” otthonra, azonban pizsamában se kezdjük meg a munkavégzést. Figyeljünk az időbeosztásunkra. Fontos a megfelelő étkezés betartása is, hiszen az otthoni lét nassolásra csábít. Bár korábban előnyként említettük, de vannak olyan munkavállalók is, akikre negatívan hat az irodai légkör és miliő, valamint a kollégák hiánya.
A jelen helyzet kapcsán az otthoni munkavégzési forma biztosan elterjedtebb lesz. A fentebb leírtakon túl további fontos tényező a bizalom, a kölcsönös bizalom megléte. A probléma kétoldalú, hiszen sokan hajlamosak visszaélni a kapott előnyökkel, ezáltal munkáltatói oldalról kontrollra is szükség van. Azonban a munkavállalóba fektetett bizalom hosszú távon előnyös, mivel a munkavállalóban megnő a lojalitás, az elkötelezettség és a munka eredményessége iránti igény.
Összességében elmondható, hogy a jelen helyzet az otthoni munkavégzés jövőbeni általános elterjedésének lehetőségét hordozza magában. Ezen túlmenően látnunk kell azt is, hogy meglepő változásokhoz is vezethet, mivel a jövő maga a digitalizáció.
Lukács László
Pénzügyi Kultúra Nagykövet
2020-05-22 09:33