2020 legjobb vállalati jelszókezelői
A Keeper weboldala szerint 81%-ban a gyenge jelszavak felelősek a cégeket ért támadásokért, évente átlagosan több mint 7 millió dolláros károkat okozva. Senki sem akar az ilyen károkkal vesződni, főleg hogy minderre van egy nagyon egyszerű megoldás. Ennek neve pedig: jelszókezelő. A jelszókezelők mindenféle kulcsfontosságú adat tárolására képesek, legyenek azok jelszavak, identitások, pénzügyi adatok vagy bármi egyéb. Az ilyen programok arról is gondoskodnak, hogy se nekünk, se alkalmazottainknak ne kelljen jelszavakat és hasonló adatokat megjegyezniük, mivel megteszi helyettük a program, automatikusan kitöltve a bejelentkezési és egyéb űrlapokat. Egyes programok különböző hasznos funkciókat is nyújtanak, például kaphatunk VPN-t, bevezető oktatóanyagokat, vagy akár titkosított chatszolgáltatásokat. Bármekkora legyen is vállalatunk, érdemes jelszókezelőbe befektetnünk – akár 10 alkalmazottunk van, akár több száz. A jelszókezelő nem csak, hogy jelentősen megnöveli vállalatunk és alkalmazottaink biztonságát, de hatalmas terhet vesz le rólunk azzal a tudattal, hogy adatainkat személyesen tudjuk felügyelni. A legjobb vállalati jelszókezelők megtalálásához átnéztem rengeteg programot, a legjobbakat az alábbi toplistában helyeztem el. Mindegyikről részletes összefoglalót írtam, ebben ismertetve a hasznos funkciókat, valamint azt is, miben segítik ezek az Ön vállalatát.
Ha szeretné megtudni, hogy milyen fontos szempontokat kell vállalati jelszókezelő választásakor figyelnie, kattintson ide.
Hogyan értékeltük 2020 legjobb vállalati jelszókezelőit?
Mielőtt részletesebben is megvizsgálnánk a fent felsorolt vállalati jelszókezelőket, fontos, hogy tisztában legyen az értékelés mikéntjével. A SafetyDetective az alábbi szempontokat nézi jelszókezelőknél:
- Funkciókészlet: Milyen funkciókat nyújtanak? Ezekből mennyi érhető el ingyenesen, illetve mennyi fizetős?
- Biztonság: Megfelelő biztonságot nyújt a jelszókezelő? Ha igen, milyen módszerekkel?
- Árképzés: A jelszókezelőknek is vannak különböző csomagjaik és árszintjeik. Egyes programok és csomagok jobb ár-érték aránnyal rendelkeznek, azonban fontos tisztában lenni tudásukkal és árukkal.
2020 legjobb vállalati jelszókezelői – Frissítve
1. Dashlane – Legjobb “Smart Spaces” funkció
Ezért tetszett nekünk
A Dashlane jelszókezelő sok indokból ideális választás, a vállalatok főleg letisztult, egyszerű kezelőfelülete miatt preferálják a programot. Nemcsak, hogy könnyen kezelhető a program, de a kiváló megosztási lehetőségek, a megszokott automatikus kitöltés, illetve az automatikus elfogás funkciók rengeteg időt megspórolnak alkalmazottainknak.
Fontos tudnivalók
A Dashlane vállalati változata két részre bontja az eltárolt adatokat: vállalati és személyes, ezt a Smart Spaces (“okos tárolók”) funkcióval éri el. Ennek köszönhetően az alkalmazottak különállóan tárolhatják a munkahellyel kapcsolatos saját, valamint az egész vállalatot érintő információkat és jelszavakat, így semmi sem kerül illetéktelen kezekbe.
Hogyan működik?
A Dashlane vállalati funkciói nagyon egyszerűen beállíthatók: csak annyi a dolgunk, hogy töltsük le és telepítsük a programot. Ahogy az alkalmazottaink létrehozzák fiókjaikat, a folyamatot a központi adminisztrációs felületen követhetjük végig. Itt láthatók alkalmazottaink tevékenységei, felügyelhetjük őket, valamint sok beállítást elvégezhetünk. Ráadásul, ha 50-nél több embert foglalkoztat cégünk, egy Ügyfélsiker-felügyelőt is kapunk dolgunk megkönnyítéséért.
2. RoboForm – Legjobb felügyeleti központ
Ezért tetszett nekünk
A RoboForm már számtalanszor bizonyított egyéni felhasználók körében, de a vállalati csomagja még jobb. Regisztrációt követően kapunk egy adminisztrációs felületet, ahol az új kollégákat vehetjük fel, beállíthatjuk az egyes tárolókhoz és emberekhez tartozó jogosultságokat, valamint sok egyéb beállítást is elvégezhetünk. A jelszókezelő elválasztja egymástól a privát és a céges jelszavakat, fájlokat és identitásokat. Ráadásul a, RoboForm vállalati csomagját bármilyen eszközön elérhetjük webes vagy telepíthető formában.
Fontos tudnivalók
A RoboForm vállalati verzióját ingyenesen próbálhatjuk ki 14 nap erejéig, ezt követően felhasználónkénti éves díjat kell fizetnünk. Ez kicsit drágának tűnhet az előre fizetés miatt, azonban megéri. Nem csak a szoftvert magát kapjuk meg ezzel, hanem a hozzá tartozó oktatóvideókat és -anyagokat is, melyek hasznosak alkalmazottaink betanításánál.
Hogyan működik?
Bármely személyes RoboForm fiók átalakítható vállalativá. Ezt követően elkezdhetjük meghívni alkalmazottainkat e-mail címeik felhasználásával és kezdeti engedélyeik, valamint csoporttagságaik megadásával.
3. LastPass – Legjobb bevezető oktatóanyag
Ezért tetszett nekünk
A LastPass az egyik leginkább felhasználóbarát jelszókezelő, nagy részben köszönhetően a jól megtervezett, átlátható kezelőfelületnek, automatikus kitöltési képességeinek és a kiváló ügyféltámogatásnak. A vállalati csomag viszont még ehhez képest is felülmúl minden elvárást. A vállalati csomaghoz jár egy adminisztrációs felület – itt többek között alkalmazottaink jelszavainak erősségét és alkalmazáson belüli tevékenységeiket tekinthetjük meg, illetve létrehozhatunk megosztott csoportokat. Megadhatók továbbá, hogy mely alkalmazottaknak kötelező a kétlépcsős hitelesítés használata, kényszeríthetjük a mesterjelszó használatát, valamint azt is biztosíthatjuk, hogy a megosztott vállalati tárolón kívül mindenki kapjon személyes céges tárolót is.
Fontos tudnivalók
A LastPass Enterprise csomagjával tetszőleges számú felhasználót kezelhetünk, 50 főnél nagyobb cégeknél pedig bármikor elérhetjük az ügyféltámogató csapat egyik tagját. Vagy ha 50-nél kevesebb alkalmazottat foglalkoztatunk, akkor érdemes kipróbálni a Teams csomagot, amely majdnem ugyanezeket tudja, picit olcsóbban. Bármelyik csomagot is válasszuk, legyünk tisztában azzal, hogy felhasználónkénti éves díjat kell fizetnünk.
Hogyan működik?
A LastPass Enterprise-ot könnyen bevezethetjük vállalatunkban, főleg annak köszönhetően, hogy számos identitáskezelővel, többek között a Microsoft megoldásaival, az Okta-val, az OneLogin-nal és hasonlókkal kompatibilis. Ha bármely alkalmazottunk létrehozza fiókját ezek bármelyikén keresztül, automatikusan megkapják LastPass-fiókjukat. Ennek ellenkezője is igaz: egyetlen kattintással megszüntethetjük egyes alkalmazottak hozzáféréseit.
4. Keeper – Legjobb kiegészítő modulok
Ezért tetszett nekünk
A Keeper hagyományos, személyes csomagjainak legfőbb vonzereje, hogy rengeteg különböző funkciót biztosítanak. Ebből következik az is, hogy a vállalati csomag még többet tud – itt például testreszabhatók alkalmazottaink és adminjaink szerepkörei. A szerepkörökkel megadhatók, hogy kiknek van jogosultságuk jelszavak auditálására, a kétlépcsős hitelesítés kezelésére, valamint hogy az egyes adatokhoz kik férhetnek hozzá. Kapunk még mélyreható elemzéseket, áttekintő eszközöket és jelentéseket is. Részletes tevékenységnapló, különálló vállalati és személyes tárolók, valamint fejlesztőknek szánt API-k is járnak a csomagban. Utóbbiakkal a LastPass könnyedén integrálható más vállalati programokba.
Fontos tudnivalók
A Keeper Enterprise csomagjához opcionálisan választható a KeeperChat szolgáltatás is, amely egy titkosított üzenetküldő platform cégünk számára. Ez külső kiegészítő, ezért vásárlás során külön figyeljünk rá, ha ezt is szeretnénk használni. Kapunk még egy külön bevezető- és oktatóanyagokkal teli modult is, amellyel az új alkalmazottak kiképzését tudjuk megkönnyíteni, ráadásul nagyobb cégeknél külön ügyféltámogató mentort is kapunk.
Hogyan működik?
A Keeper Enterprise változatra történő regisztráció lényegében annyit takar, hogy a Keeper Business csomagjáról lépünk eggyel feljebb – vagyis ha eddig azt használtuk, mindenünk megmarad. Ha új felhasználók vagyunk, érdemes lehet az oktatómodult és a KeeperChat-et is megvásárolni, hogy megkönnyítsük saját és alkalmazottaink dolgát. Érdemes, mert így alkalmazottaink gyorsabban megtanulhatják a jelszókezelő használatát, így kevesebb időt pazarolnak rá.
5. CyberArk Enterprise Password Vault – Legjobb engedélykezelő
Ezért tetszett nekünk
A CyberArk Enterprise Password Vault programjában számos hasznos vállalati funkciót találunk, például biztonságos, központosított felhőalapú tárhelyet, audit jelentéseket, és engedélykezelést. A szoftver fejlesztői büszkék az igencsak kifinomult hozzáférés-kezelésre, a program pedig képes folyamatosan figyelni a hozzá kapcsolt fiókokat, hogy senki ne veszítse el előzetesen megadott hozzáféréseit.
Fontos tudnivalók
Habár számos, főleg az automatizálást célzó funkciót nyújt a Cyberark, a jelszókezelők világában kevésbé jártasak számára igencsak nehezen tanulható használata. Rengeteg finomhangolási lehetőséget kapunk, de ezeket nem túl érthetően, sok bonyolult kifejezéssel magyarázza a program. Ha ezt a programot választjuk, érdemes keresni egy szakértőt magunk mellé, hogy ne zavarodjunk bele a kezelésébe.
Hogyan működik?
Mivel a CyberArk jelszókezelőjét kizárólag vállalatok számára fejlesztették, semmilyen személyes csomagot, magánhasználatú tárolót vagy ilyesmit nem tartalmaz. A fizetési mód megadása, valamint a szoftver letöltése után könnyen elkezdhetjük használni, ebben a szoftver weboldalán található CyberArk Guided Tour (CyberArk útmutató) videók segítenek.
Mitől lesz egy vállalati jelszókezelő a legjobb 2020-ben?
Olyan sok jelszókezelő van a piacon, hogy szinte lehetetlen kiválasztani az igényeinknek leginkább megfelelőt. Érdemes figyelembe venni, hogy akárhogyan reklámozzák is magukat, egyes jelszókezelők vetélytársaikhoz képest súlyos korlátozásokkal működnek csak. Épp ezért nagyon fontos, hogy tisztában legyünk a jó jelszókezelők alapfunkcióival, valamint a különféle extra funkciók értékével is. Az alapfunkciók közé tartoznak többek között az olyanok, mint a mesterjelszó, a kétlépcsős hitelesítés, vagy az automatikus kitöltés. Egyes jelszókezelőkben mindez megtalálható egyben, míg más programokban hiányzik pár alapfunkció. És mivel most konkrétan vállalati célú jelszókezelőt keresünk, még több szempontot kell figyelembe vennünk.
A legjobb jelszókezelők alapfunkciói
Bármely jelszókezelőt is válasszuk, az alábbi alapfunkciókat mindenképpen tartalmazza:
- Mesterjelszó: Legyen arra lehetőség, hogy a vállalati jelszókezelőbe minden alkalmazott saját mesterjelszóval jelentkezzen be. Ezeket a jelszavakat ne felejtsék el, a biztonság kedvéért írják is le valahova, ahol illetéktelenek nem férhetnek hozzá.
- Automatikus kitöltés: A jelszókezelőnek egyik nagyon fontos tulajdonsága ez: így nem nekünk kell megjegyeznünk és beírnunk a jelszavakat. A jó jelszókezelők megteszik ezt helyettünk az automatikus kitöltés funkció segítségével. Vagyis bármilyen online űrlapnál kapunk arra lehetőséget, hogy a megfelelő fiókot kiválasztva automatikusan és biztonságosan beírásra kerüljön a megjegyzett jelszó.
- Automatikus jelszó-elfogás: Egyértelmű, hogy időigényes munka lenne kézzel bevinni minden egyes bejelentkezési adatot az új jelszókezelőnkbe, főleg akkor, ha egy egész cégnyi alkalmazottnak kell ezt megtennie. Ennek elkerülésére a jelszókezelő rendelkezzen automatikus elfogással. Ennek lényege az, hogy ha valaki begépel egy felhasználónév-jelszó párost, a program képes legyen azt automatikusan elmenteni saját adatbázisába.
- Jelszógenerátor: A jelszókezelő másik nagy előnye az, hogy képes feltörhetetlenül bonyolult és biztonságos jelszavak létrehozására. Ilyeneket nekünk nehéz magunktól kitalálni, de egy jó vállalati jelszókezelő beépítve tartalmaz egy jelszógenerátort. Így nem nekünk kell bonyolult jelszavakat kitalálnunk, a program által generáltak pedig tutira nagyon biztonságosak lesznek.
A jelszókezelők haladóbb funkciói
Most következzenek a haladóbb, bonyolultabb funkciók, amelyek megkülönböztetik egymástól a jó, illetve a kiváló vállalati jelszókezelőket:
- Személyes és privát tárolók: Mivel ezeket a jelszókezelőket alkalmazottak tucatjai vagy akár százai fogják használni, kiemelten fontos, hogy a program átláthatóan különítse el a felhasználók saját, privát tárolóit a cég közös tárolójától.
- Jelszómegosztás: Bár nem létfontosságú, a vállalati ügyfelek számára kiemelten hasznos lehet egy biztonságos jelszómegosztás funkció, mellyel az adminisztrátorok biztonságosan és könnyen szétküldhetik cégen belül a fontos információkat. Ennek a funkciónak a használatával megelőzhető az adatszivárgás, illetve a lopás kockázata is jelentősen csökkenhet.
- Oktatóanyagok és oktatómodul: Bármilyen új, a cég egészét érintő intézkedés bevezetésénél az a legnagyobb kihívás, hogy betanítsuk alkalmazottainkat az új módszerek használatára. Ezzel a jelszókezelőket fejlesztő cégek is tisztában vannak, ezért a legjobb programokhoz oktatóanyagok, ismertető videók vagy akár külön ezzel foglalkozó ügyféltámogató alkalmazottak is járnak, így megkönnyítve alkalmazottaink betanítását.
Sophie Anderson